Создание оглавления для структурированного документа. Защита документа


Практическая работа №3

 

Содержание работы и последовательность её выполнения:

Задание

  1. Запустить Microsoft Word. Создать новый документ.
  2. Ввести с клавиатуры заданный текст.
  3. Задать стилевое оформление заголовков, которые следует включить в оглавление.
  4. Задать нумерацию страниц. Установить разрыв страниц перед главами.
  5. Создать оглавление.
  6. Установить различные режимы защиты документа.
  7.  Сохранить документ в папке С:\Мои документы под именем Закон.doc. Просмотреть документ с созданным оглавлением перед печатью на бумаге.
  8. Предъявить результаты выполнения работы преподавателю. Выйти из редактора, сохранив изменения в документе. Выключить компьютер.

Технология работы

Задание №1

Запустить Microsoft Word. Создать новый документ.

Задание №2

Ввести с клавиатуры следующий текст:

ИЗ ЗАКОНА «О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

19 апреля [-1] 1991 года                                                                                                       №1032-1

Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Занятость граждан

Занятость – это деятельность граждан, связанная с удовлетворением личных и общественных потребностей, не противоречащая законодательству Российской Федерации и приносящая, как правило, им заработок, трудовой доход (далее заработок).

Статья 2. Занятые граждане

Занятыми считаются граждане:

работающие по трудовому договору (контракту);

занимающиеся предпринимательской деятельностью;

проходящие военную службу;

проходящие очный курс обучения в образовательных учреждениях.

Статья 3. Порядок и условия признания граждан безработающими

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированные в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней.

Глава II. ПРАВА ГОСУДАРСТВА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ

Статья 8. Право граждан на выбор места работы

Граждане имеют право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или путем бесплатного посредничества органов службы занятости, или с помощью других организаций по содействию в трудоустройстве населения.

Глава III. ГАРАНТИИ ГОСУДАРСТВА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ

Статья 12. Гарантии государства в реализации права граждан на труд

Государство гарантирует гражданам Российской Федерации:

свободу выбора рода деятельности, в том числе работы с разными режимами труда;

охрану труда, правовую защиту от необоснованного увольнения;

бесплатное содействие в подборе подходящей работы и трудоустройстве при посредничестве органов службы занятости.

Задание №3

Задать стилевое оформление заголовков, которые следует включить в оглавление.

  1. Задайте стилевое оформление заголовков в главах I и II, используя инструмент Стиль на панели Форматирование: заголовки глав – стиль Заголовок 1, заголовки статей – Заголовок 2.
  2. Перейдите в режим структуры выбрав в меню Вид команду Структура.
  3. Задайте стилевое оформление заголовков в главе III с помощью стрелок на панели инструментов Структура.
  4. В режиме 2 стрелками поменяйте местами статьи 2 и 3.
  5. В режиме 1 поменяйте местами главы I и II.
  6. Вернитесь в режим разметки страницы.
  7. Задать нумерацию страниц командой Вставка ® Номера страниц, определив положение – внизу страницы, выравнивание – справа.
  8. Установить разрыв страниц перед главами. Для этого:

Задание №4

a)      Установите курсор в начало строки перед названием главы;

b)      Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>.

Задание №5

Создать оглавление.

  1. Установить курсор в конец документа.
  2. Выбрать команду Вставка ® Ссылка ® Оглавление и указатели…. На вкладке Оглавление в поле Форматы выбрать вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц, задать число уровней заголовков 3, выбрать заполнитель (рис.1).

 

Щелкнув кнопку <Параметры>, раскрыть окно Параметры оглавления (рис.2) и в поле Доступные стили выбрать из списка встроенных стилей, используемые для формирования оглавления: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.

 

Закройте окна определения параметров оглавления и оглавления, щелкнув кнопки <ОК> для сборки оглавления и вставки его в документ.

Задание №6

Установить различные режимы защиты документа.

  1. Установите режим защиты документа Записи исправлений командой Сервис ® Установить защиту. Исправьте дату принятия документа на 5 мая 1997 года. Снимите защиту командой Сервис ® Снять защиту.
  2. Установить режим защиты документа Вставка примечаний. Вставьте примечание к дате: «Дата неверна» (команда Вставка ® Примечание). Снимите защиту.
  3. Удалите статью 1 документа. Установите режим защиты документа Ввод данных в поля форм, обновите поля перед защитой. Снимите защиту.
  4. Объясните полученные результаты.

Задание №7

Сохранить документ в папке С:\Мои документы под именем Закон.doc. Просмотреть документ с созданным оглавлением перед печатью на бумаге