Основные приемы редактирования и форматирования текста 

Практическая работа №1


 

Содержание работы и последовательность её выполнения:

Задание 1. Оформить приглашение по образцу.

  1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
  2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (на закладке Вид/Разметка страницы).
  3. Установите параметры страницы закладка Разметка страницы/Поля/Настраиваемые поля (размер бумаги – А4; ориентации – книжная; поля: левое – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см).
  4. Установите межстрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру, используя команду Абзац закладка Главная
  5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 14 пт.; для основного текста – 12 пт., типы выравнивания абзаца – по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

Приглашение

Уважаемый

господин Яков Михайлович Орлов!

Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».

Конференция состоится 20 ноября 2018 г. в 12.00 в конференц-зале техникума.

Учетный секретарь

С.Д. Петрова

       6. Заключите текст приглашения в рамку и произвести цветовую заливку, для этого:

ü выделите весь текст приглашения;

ü  на закладке Главная кнопка  / Граниы и заливка;

ü  на вкладке Граница установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 3 пт.; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению.

ü  на вкладке Заливка выберите цвет заливки; укажите условие применения заливки – применить к абзацу;

ü  нажмите кнопку OK.

  1. Вставьте рисунок в текст приглашения - закладка Вставка/Клип/Упорядочить клипы(команда располагается справа внизу окна программы), команды копировать, вставить; задайте положение текста относительно рисунка – «Перед текстом».
  2. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).
  3. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями.
  4.  Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

ü  выполните команду (Файл)/Сохранить как…;

ü  в диалогом окне Сохранит как… укажите имя диска, например «C:» и имя папки (например, Мои документы/Практические работы/Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;

ü  нажмите кнопку Сохранить.

 

Задание 2. Оформить докладную записку по образцу.

Верхнюю часть докладной записки оформляют в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий (Границы и заливка – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.


Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

 

Директору Центра ГАНЛ

Н. С. Петрову

Докладная записка

03.11.2002

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астр-Н».

Руководитель сектора и экспертизы       (подпись)                      М. П. Спелов

 

Задание 3. Оформить заявление по образцу.

Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец задания

Заявление

03.11.2002.

 

Генеральному директору

ОАО «ГИКОР»

И.С. Степанову

Ковровой Ольги Ивановны,

проживающей по адресу:

456789, г. Саратов,

ул. Комсомольская, д. 6, кв. 57

 

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

(подпись) О. И. Коврова


Задание 4. Создать справку личного характера

Образец задания

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

08.11.2003 №45

Россошь

 

Васильева Нина Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад – 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

 

Начальник отдела кадров                       (подпись)                      П.П. Смелов

 


Задание 5.Оформление текстовых документов, содержащих списки

  1. Наберите следующий текст, выровненный по левому краю:

Информация относится к фундаментальным, неопределяемым понятиям науки информатика. Термин "информация" происходит от латинского слова information, что означает сведения, разъяснения, изложение. В настоящее время наука пытается найти общие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию информация, но пока это понятие во многом остается интуитивным и получает различные смысловые наполнения в различных отраслях человеческой деятельности:

@ в быту информацией называют любые данные, сведения, знания, которые кого-либо интересуют. Например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п.;

@ в технике под информацией понимают сообщения, передаваемые в форме знаков или сигналов (в этом случае есть источник сообщений, получатель (приемник) сообщений, канал связи);

@ в кибернетике под информацией понимают ту часть знаний, которая используется для ориентирования, активного действия, управления, т.е. в целях сохранения, совершенствования, развития системы;

@ в теории информации под информацией понимают сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний о них;

@ применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированные графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объем сообщения.

  1. Оформите отрасли деятельности как Маркированный список, для этого

ü выделите нужный блок текста;

ü выберите закладку Главная/кнопка Маркеры  /Определить новый маркер;

ü на закладке Символ, открытого диалогового окна выбираем шрифт  Wingdings , символ , ОК.

  1. Снимите маркировку: Маркеры, Нет.
  2. По аналогии с предыдущим заданием оформите текст как Нумерованный список.

Свойства информации:

a)   релевантность - способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя;

b)   полнота - свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект;

c)    своевременность - соответствие нуждам потребителя в нужный момент времени;

d)   достоверность - свойство информации не иметь скрытых ошибок;

e)    доступность - свойство информации, характеризующее возможность ее получения;

f)      защищенность - свойство, характеризующее невозможность несанкционированного использования;

g)   эргономичность — свойство, характеризующее удобство формы или объема;

  1. Оформите текст как Многоуровневый список (пример оформленного многоуровневого списка приведен ниже), для этого:

ü наберите текст, выровненный по левому краю;

ü подготовленный текст выделяют, на закладке Главная нажатием кнопки Многоуровневый список  можно выбрать один из предложенных вариантов и скорректировать его при помощи увеличения  и уменьшения отступов. Можно также установить все параметры самостоятельно выбрав команду Определить новый маркированный список.

Фирма «Аврора»

  1. 1.     О фирме

1.1.                         Требования к производству

1.2.                         Ценовая политика

1.3.                         Привлекательность косметических средств

  1. 2.     Реализация продукции
  2. 3.     Из истории косметики
  3. 4.     Коллекция «Авроры»

4.1.                         Средства для ухода за кожей лица и шеи

ü   Крема серии «Активная косметика»

ü   Средства для кожи вокруг глаз

ü   Бальзам для губ

4.2.                         Средства для ухода за телом

4.3.                         Мужская серия «Визави»

  1. 5.     Новинки

5.1.                         Средства по уходу за телом серии «Цветочный кураж»

5.2.                         Серия средств по уходу за детской кожей

  1. 6.     Партия производителей косметических препаратов
  2. 7.     Адреса торговых представителей ООО «Аврора».

  1. Задание 7. Создать экспресс-таблицу, рассчитать сумму столбца Оклад.
  1. Создайте таблицу используя команды Вставка/Таблица/Экспресс-таблица/С подзаголовками 1 (рис. 1).
  2. Добавить столбцы можно используя команду Макет/Строки и столбцы/Вставить…(курсор при этом должен быть в любой из ячеек таблицы)

№  п/п

Ф.И.О.

Адрес

Телефон

Должность

Оклад

Семейное положение

Образование

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Форма таблицы для заполнения

 

  1. Оформите таблицу по образцу (рис. 1.) и введите произвольные данные.
  2. Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад - Итого») (рис. 2.).

 

Задание 8. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

  1. Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 2007 - 2009 гг. по приведенному образцу, используя команды Вставка/Таблица/Вставка таблицы.
  2. Объединение ячеек удобно выполнить Макет/Объединить ячейки.
  3. Сохраните файл в папке вашей группы.

% поставок

годы

2007

2008

2009

27%

18%

22%

 

 

Задание 9. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

  1. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границ).
  2. Таблицу вставьте, используя команды Вставка/Таблица/Вставить таблицу.
  3. Произведите расчет суммы по столбцам.
  4. Дату вставьте командой Вставка/Дата и время.

 

ОАО «Прогресс»

23.12.2007 № 38

Москва

Утверждаю

Генеральный директор

________________Б.Н.Добров

15.06.09

Структура и штатная численность ОАО «Прогресс» на 2008 г.

Наименование должностей

Штатная численность и группы по оплате труда

Первая

Вторая

Третья

Четвертая

Пятая

Генеральный директор

1

 

 

 

 

Главный бухгалтер

1

 

 

 

 

Сотрудники бухгалтерии

 

2

2

 

 

Старшие специалисты